Du arbeitest gerne mit Menschen, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und möchtest im HR wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Eine neue Stelle mit Gestaltungsspielraum

Wir bauen unseren HR-Bereich weiter aus und schaffen eine neue Stelle als Fachmitarbeiter/in HR.

In dieser Funktion entlastest du unsere HR-Leiterin gezielt im operativen Tagesgeschäft, übernimmst eigene Verantwortungsbereiche und bearbeitest definierte HR-Prozesse selbstständig. Als wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte trägst du dazu bei, dass unser HR im Alltag persönlich, professionell und zuverlässig funktioniert.

Gleichzeitig bietet dir die neu geschaffene Funktion die Möglichkeit, von Anfang an mitzuwirken, eigene Ideen einzubringen und gemeinsam mit der HR-Leiterin Strukturen und Abläufe weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die HR-Administration von Eintritt bis Austritt und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitsbestätigungen und Arbeitszeugnisse.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent bei operativen HR-Fragen.

• Du bearbeitest Ferien, Absenzen, Arbeitszeiten und weitere lohnrelevante Mutationen.

• Du organisierst und begleitest definierte Bestandteile des Pre-, On- und Offboardings.

• Du unterstützt die monatliche Lohnvorbereitung bei Mutationen, Zuschlägen und Spesen.

• Du unterstützt das Recruiting und Bewerbermanagement und kommunizierst mit Bewerbenden.

• Du pflegst HR-Systeme, Personaldaten und Personaldossiers und stellst deren Qualität sicher.

• Du arbeitest bei HR-Projekten mit und bringst Ideen zur Prozessoptimierung ein.

• Du gestaltest deine neue Funktion aktiv mit und entwickelst unsere HR-Strukturen weiter.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude am Kontakt mit Menschen und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen HR-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude daran, etwas Neues aufzubauen, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen

Du passt zu uns, wenn du unsere Werte lebst

Bodenständig. Menschlich. Verlässlich. Souverän. Verantwortungsbewusst.

Für uns sind Werte nicht nur Worte. Du begegnest Menschen auf Augenhöhe, hörst zu und nimmst Anliegen ernst. Du hältst deine Zusagen ein, kommunizierst klar und bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und professionell. Du arbeitest sorgfältig, erkennst Unstimmigkeiten und Risiken frühzeitig und sprichst diese offen an. Gleichzeitig denkst du mit, suchst pragmatische Lösungen und übernimmst Verantwortung für dein Handeln.

Darauf kannst du dich freuen

Eine neu geschaffene HR-Funktion mit viel Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum. Du kommst nicht in eine fertige Rolle, sondern kannst gemeinsam mit der HR-Leiterin mitgestalten, Strukturen entwickeln und deine Stärken einbringen.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen willkommen sind. Gleichzeitig hast du mit der HR-Leiterin eine enge fachliche Ansprechpartnerin an deiner Seite.

Dein Arbeitsplatz ist in Oberkirch. Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Klingt nach dir?

Dann möchten wir dich gerne kennenlernen! Bewirb dich direkt über unseren Bewerbungsbutton und erzähl uns, was dich an dieser neuen HR-Funktion begeistert. Bitte gib in deiner Bewerbung auch an, ab wann du verfügbar bist.

Vielleicht bist du schon bald die Person, auf die wir zählen, wenn es um unsere Mitarbeitenden und unser HR im Alltag geht. 💙